Od czego zależy czas realizacji i jak przygotować się do zamówienia?

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest potrzebne m.in. przy sprzedaży lub wynajmie mieszkania, domu albo lokalu użytkowego. Nic więc dziwnego, że wielu właścicieli pyta o czas realizacji dopiero wtedy, gdy termin u notariusza jest już blisko albo najemca czeka na podpisanie umowy. Dobra wiadomość jest taka, że w wielu przypadkach świadectwo energetyczne można uzyskać szybko. Trzeba jednak pamiętać, że tempo wykonania zależy od rodzaju nieruchomości i kompletności danych.

W przypadku typowego mieszkania w bloku świadectwo charakterystyki energetycznej można często przygotować w ciągu 1-2 dni roboczych, a niektóre firmy oferują realizację nawet w 24 godziny. Jest to możliwe szczególnie wtedy, gdy właściciel ma podstawowe informacje o lokalu, zna sposób ogrzewania, powierzchnię, rok budowy budynku i może przekazać dokumenty lub dane od administracji. Przy prostym mieszkaniu proces bywa szybki, ale nadal powinien być rzetelny.

Dla domu jednorodzinnego czas realizacji może być dłuższy. Najczęściej wynosi kilka dni roboczych, zwłaszcza jeśli budynek ma bardziej złożoną bryłę, kilka źródeł ciepła, fotowoltaikę, pompę ciepła, rekuperację, klimatyzację albo nietypowe rozwiązania techniczne. W takim przypadku specjalista musi przeanalizować więcej danych niż przy standardowym mieszkaniu.

Najwięcej czasu zajmuje zwykle nie samo wygenerowanie dokumentu, ale zebranie informacji potrzebnych do jego sporządzenia. Osoba uprawniona może poprosić o powierzchnię użytkową, rzut lokalu, projekt budynku, dane o ogrzewaniu, wentylacji, ciepłej wodzie, rodzaju okien, ociepleniu oraz ewentualnych modernizacjach. Im szybciej właściciel przekaże komplet informacji, tym sprawniej można przygotować świadectwo.

Warto podkreślić, że szybka realizacja nie powinna oznaczać pracy „na skróty”. Świadectwo energetyczne jest dokumentem technicznym, który określa zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną m.in. do ogrzewania, wentylacji i przygotowania ciepłej wody użytkowej. Prawidłowe świadectwo powinno być sporządzone przez osobę uprawnioną, wpisaną do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków, oraz mieć numer nadany w systemie.

Czy świadectwo można uzyskać online? W wielu przypadkach tak. Dotyczy to zwłaszcza mieszkań, gdzie dane można przekazać zdalnie, a dokument może zostać dostarczony w formie elektronicznej. Elektroniczne świadectwo powinno być odpowiednio podpisane przez osobę uprawnioną. To wygodne rozwiązanie, szczególnie gdy właściciel potrzebuje dokumentu do ogłoszenia, umowy najmu albo sprzedaży mieszkania.

Nie każda nieruchomość da się jednak obsłużyć równie szybko. Opóźnienia pojawiają się najczęściej wtedy, gdy właściciel nie zna podstawowych danych technicznych, nie ma dokumentacji, budynek był wielokrotnie modernizowany albo informacje o ogrzewaniu i instalacjach są niepełne. Przy lokalach użytkowych i większych budynkach czas realizacji może wymagać indywidualnego ustalenia.

Jeśli zależy Ci na szybkim uzyskaniu świadectwa, przygotuj wcześniej najważniejsze dane. Przy mieszkaniu będą to zwykle: adres, powierzchnia, rok budowy budynku, sposób ogrzewania, sposób przygotowania ciepłej wody, rodzaj wentylacji, informacje o oknach i ewentualnym ociepleniu. Przy domu warto dodatkowo przygotować projekt, dane o izolacji, źródle ciepła, dachu, podłodze, instalacjach i odnawialnych źródłach energii, jeśli występują.

Najlepiej nie czekać do ostatniego dnia. Przy sprzedaży mieszkania fakt przekazania świadectwa kupującemu jest odnotowywany w akcie notarialnym, a przy wynajmie dokument lub jego kopia powinny trafić do najemcy. Jeżeli świadectwo zostało już sporządzone, wybrane wskaźniki energetyczne należy również podać w ogłoszeniu sprzedaży lub najmu.

Podsumowując, świadectwo energetyczne można często uzyskać bardzo szybko: dla mieszkania nawet w 24-48 godzin, a dla domu zwykle w ciągu kilku dni roboczych. Ostateczny termin zależy jednak od rodzaju nieruchomości, kompletności danych, dostępności dokumentacji i zakresu pracy specjalisty. Najszybsza realizacja jest możliwa wtedy, gdy właściciel dobrze przygotuje informacje już na początku.

Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem nieruchomości, zamów świadectwo charakterystyki energetycznej z wyprzedzeniem. Dzięki temu unikniesz pośpiechu przed podpisaniem umowy i zyskasz dokument, który będzie gotowy wtedy, gdy naprawdę go potrzebujesz.

Źródła:
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/Swiadectwa-charakterystyki-energetycznej
https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/centralny-rejestr-charakterystyki-energetycznej-budynkow