Świadectwo charakterystyki energetycznej bez wychodzenia z domu – co warto wiedzieć?

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który pokazuje, ile energii potrzebuje budynek lub lokal do codziennego użytkowania. Obejmuje m.in. energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody, chłodzenia, a w przypadku budynków niemieszkalnych także oświetlenia. Dla właściciela, kupującego lub najemcy jest to praktyczna informacja o standardzie energetycznym nieruchomości i orientacyjnych kosztach jej utrzymania.

Coraz więcej formalności można dziś załatwić przez internet, dlatego wiele osób pyta: czy świadectwo energetyczne online jest zgodne z przepisami i czy można je uzyskać całkowicie zdalnie? Odpowiedź brzmi: tak, świadectwo może mieć formę elektroniczną, ale musi zostać sporządzone przez osobę uprawnioną i spełniać określone wymagania formalne.

Od 28 kwietnia 2023 r. świadectwo charakterystyki energetycznej można otrzymać nie tylko w formie papierowej, ale również elektronicznej. Taki dokument musi być opatrzony numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby uprawnionej: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W praktyce oznacza to, że właściciel mieszkania, domu lub lokalu może zamówić świadectwo energetyczne online, przesłać potrzebne dane i dokumenty drogą elektroniczną, a gotowy dokument otrzymać w pliku. Najważniejsze jest jednak to, aby dokument został przygotowany rzetelnie, na podstawie właściwych informacji o nieruchomości.

Kiedy świadectwo energetyczne jest potrzebne? Najczęściej przy sprzedaży lub wynajmie budynku, mieszkania albo lokalu. Świadectwo należy przekazać kupującemu lub najemcy. Dotyczy to także sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. W przypadku nowych budynków inwestor musi dołączyć świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o pozwolenie na użytkowanie, z wyjątkiem określonych domów do 70 m² zabudowy przeznaczonych na własne cele mieszkaniowe.

Jeżeli korzystasz z nieruchomości wyłącznie na własne potrzeby i nie planujesz jej sprzedaży ani wynajmu, świadectwo co do zasady nie jest wymagane. Sytuacja zmienia się wtedy, gdy nieruchomość trafia na rynek. Warto pamiętać, że nabywca lub najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa.

Czy do wykonania świadectwa zawsze potrzebna jest wizyta na miejscu? Przepisy dopuszczają elektroniczną formę dokumentu, natomiast sposób zebrania danych zależy od konkretnej nieruchomości i dostępnych materiałów. W wielu przypadkach osoba sporządzająca świadectwo może oprzeć się na dokumentacji technicznej, danych o powierzchni, źródle ogrzewania, izolacji, oknach, wentylacji czy instalacjach. Jeśli jednak informacje są niepełne lub budynek wymaga dodatkowej weryfikacji, specjalista może poprosić o uzupełnienie danych albo zdjęcia.

Dlatego zamawiając świadectwo energetyczne online, warto przygotować podstawowe informacje o nieruchomości: adres, rok budowy, powierzchnię, rodzaj ogrzewania, sposób przygotowania ciepłej wody, dokumentację techniczną, rzuty lub projekt, a także informacje o ewentualnej termomodernizacji. Ważne są m.in. wymiana okien, ocieplenie ścian lub dachu, modernizacja instalacji grzewczej, montaż pompy ciepła albo instalacji fotowoltaicznej.

To szczególnie istotne, ponieważ świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat, ale może stracić ważność wcześniej, jeśli w budynku przeprowadzono prace wpływające na jego charakterystykę energetyczną. Przykładem może być docieplenie budynku, wymiana źródła ciepła lub wymiana okien. Po takich zmianach wcześniejszy dokument może już nie odzwierciedlać faktycznego stanu nieruchomości.

Świadectwo energetyczne online może być wygodnym rozwiązaniem dla właścicieli mieszkań i domów, którzy chcą szybko przygotować się do sprzedaży lub wynajmu. Oszczędza czas, ogranicza formalności i pozwala otrzymać dokument bez osobistego spotkania, o ile wszystkie dane są kompletne i wystarczające do wykonania obliczeń.

Warto jednak uważać na oferty, które obiecują dokument „od ręki” bez żadnych pytań o nieruchomość. Rzetelne świadectwo charakterystyki energetycznej powinno być sporządzone przez osobę wpisaną do centralnego rejestru i przygotowane zgodnie z obowiązującą metodologią. Sam plik PDF nie wystarczy – dokument musi mieć numer z rejestru i właściwy podpis osoby uprawnionej.

Podsumowując: świadectwo energetyczne online można uzyskać zdalnie, a jego forma elektroniczna jest dopuszczalna. Kluczowe znaczenie ma jednak jakość danych, uprawnienia osoby sporządzającej dokument oraz zgodność z wymaganiami formalnymi. Dobrze przygotowane świadectwo pomaga nie tylko spełnić obowiązek przy sprzedaży lub najmie, ale także lepiej zrozumieć, jak nieruchomość zużywa energię i czy warto rozważyć działania termomodernizacyjne.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja nieruchomość wymaga świadectwa energetycznego online lub potrzebujesz dokumentu w formie online, skontaktuj się z nami i dowiedz się, jakie informacje będą potrzebne do jego przygotowania.

Źródła: Ministerstwo Rozwoju i Technologii – świadectwa charakterystyki energetycznej, efektywność energetyczna budynków, centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków.